Aanmaken van een teamlid

In dit artikel lees je hoe je een teamlid aanmaakt binnen DutyFlow.

In de onderstaande video zie je stap voor stap hoe je een teamlid aanmaakt in een omgeving zonder Single Sign On (SSO).

Maak je gebruik van SSO? Bekijk dan het volgende artikel Single Sign On instellingen.

Bekijk je liever de stappen? Lees dan de uitleg hieronder.

Teamlid toevoegen

Volg de onderstaande stappen om een nieuw teamlid aan te maken:

1. Klik rechtsboven op de [+]-knop
2. Vul de volgende gegevens in: 
   • Naam
   • Telefoonnummer
   • Gebruikersnaam
3. Kies een gebruikersrol

Tip:
Gebruik bij voorkeur het e-mailadres van het teamlid als gebruikersnaam.
De gebruikersnaam moet uniek zijn binnen DutyFlow.

Gebruikersrollen

Binnen DutyFlow zijn twee rollen beschikbaar:

• Gebruiker
• Beheerder

Zowel gebruikers als beheerders kunnen worden ingepland voor diensten.

Alleen een beheerder kan daarnaast:

• Inloggen op de webomgeving
• Diensten beheren
• Teamleden aanpassen
• Andere beheertaken uitvoeren

Activatiemail en wachtwoord

Bij het aanmaken van een teamlid staat standaard de optie Activatiemail versturen ingeschakeld.

Met deze activatiemail kan de gebruiker zelf een wachtwoord instellen voor:

• De webomgeving
• De mobiele app

Handmatig wachtwoord instellen

Schakel je de activatiemail uit? Dan kun je handmatig invullen:

• Gebruikersnaam
• E-mailadres
• Wachtwoord

Het e-mailadres is optioneel en wordt alleen gebruikt voor de wachtwoordherstelfunctie van de DutyFlow webomgeving.

Let op:
 Zonder wachtwoord kan niet worden ingelogd in de webomgeving of mobiele app.

Rechten instellen

Ga na het invullen van de algemene gegevens naar het tabblad Rechten.

Hier bepaal je bij welke planningen het teamlid hoort.

1. Selecteer de gewenste planning(en) via het selectievakje
2. Een vinkje geeft aan dat het teamlid is toegevoegd
3. Klik op [Opslaan]

Het teamlid is nu succesvol aangemaakt.