Planning van DutyFlow weergeven in extern kalender programma

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de planning in DutyFlow in een extern kalenderprogramma zoals bijvoorbeeld Outlook kan laten weergeven.

In de onderstaande video laten we de stappen zien hoe je dit doet.
Ben je meer een lezer dan een kijker? Volg dan de onderstaande stappen, met verdere toelichting onder de video.

Stap 1: Pas filtering toe

Stap 2: Kalender URL genereren

Extra informatie: Uitleg over de knoppen

Stap 1: Pas filtering toe.

Wanneer nodig kan je een filtering toepassen om een URL te genereren voor een vestiging/afdeling of voor een specifiek teamlid. 

Selecteer bij Afdeling/Teamlid voor welke afdeling of teamlid de URL gegenereerd dient te worden.

Stap 2: Kalender URL genereren

Klik op het kalender icoon om de menuopties van de kalender URL te openen.

Via de knop [+] genereer je een nieuwe URL.

Nadat je op de [+] knop gedrukt hebt, zie je een URL staan achter “Kalender-URL”.

Extra informatie: Uitleg over de knoppen

Binnen DutyFlow kan je over de iconen gaan met je muis om een korte beschrijving te krijgen. Hieronder staat per knop uitgelegd wat deze doet.

 Met deze knop kan je de URL kopiëren

Met deze knop opent een nieuw tabblad waarbij je kan selecteren welke applicatie de link dient te openen (bijvoorbeeld Outlook).

Met deze knop  ververs je de Kalender URL (er wordt een nieuwe URL gegenereerd)

Met deze knop verwijder je de huidige Kalender URL Zodra je op deze knop klikt, opent een venster waarin je moet bevestigen dat je de kalender URL wilt verwijderen.