Planning van DutyFlow weergeven in extern kalender programma

In dit artikel lees je hoe je de planning uit DutyFlow kunt weergeven in een extern kalenderprogramma, zoals Outlook.

In de onderstaande video zie je hoe je dit instelt.
Bekijk je liever de stappen? Volg dan de instructies hieronder.

Je doorloopt de volgende stappen:

• Stap 1: Filtering toepassen
• Stap 2: Kalender-URL genereren

Stap 1: Filtering toepassen

Je kunt optioneel een filtering toepassen om een specifieke planning weer te geven.

Hiermee kun je bijvoorbeeld een kalender genereren voor:

• Een specifieke afdeling
• Een specifiek teamlid

Selecteer bij Afdeling of Teamlid waarvoor je de kalender-URL wilt genereren.

Stap 2: Kalender-URL genereren

1. Klik op het kalendericoon om de opties te openen

2. Klik op de [+]-knop om een nieuwe URL te genereren 

3. De gegenereerde URL verschijnt bij Kalender-URL

Deze URL kun je gebruiken om de planning te koppelen aan een extern kalenderprogramma.

Uitleg van de knoppen

Wanneer je met je muis over de iconen beweegt, zie je een korte toelichting.

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste knoppen:

Kopiëren → Kopieert de kalender-URL 

Openen in applicatie → Opent een nieuw tabblad waarin je kunt kiezen met welke applicatie je de kalender wilt openen (bijvoorbeeld Outlook) 

Verversen → Genereert een nieuwe kalender-URL 

Verwijderen → Verwijdert de huidige kalender-URL 

Let op:
Wanneer je de URL verwijdert, wordt deze ongeldig.
Er verschijnt een bevestigingsvenster waarin je dit moet bevestigen.