Opvoeren van een dienst

Methode 1: Via de [+]-knop

Volg de onderstaande stappen om een dienst aan te maken via de [+]-knop:

1. Klik op de [+]-knop
2. Selecteer de vestiging en/of afdeling
3. Kies de medewerker die de dienst uitvoert
4. Voeg eventueel één of meerdere fallback medewerkers toe

Fallback medewerkers worden gebeld wanneer de primaire medewerker niet opneemt.

Tip:
Zie het artikel over uitbellen voor meer informatie over de belvolgorde: Hoe belt DutyFlow naar mijn medewerkers

Vul vervolgens de start- en eindtijd van de dienst in:

• Periode start
   → Selecteer de datum en tijd waarop de dienst begint
• Periode einde
   → Selecteer de datum en tijd waarop de dienst eindigt

Je kunt de datum en tijd instellen via het kalendericoon of direct in het invoerveld.

Let op:

• De starttijd moet in de toekomst liggen
• De eindtijd moet na de starttijd liggen

Herhaling instellen

Je kunt instellen dat de dienst automatisch wordt herhaald.

Zie ook:
Het artikel over herhalende diensten voor meer informatie. Opvoeren van een herhalende dienst

Opslaan

Klik op [Opslaan] om de dienst aan te maken.

Methode 2: Selecteren in de planning

Je kunt ook direct een dienst aanmaken vanuit de planning:

1. Klik in het rooster
2. Sleep met de muis om de gewenste periode te selecteren
3. De datum en tijd worden automatisch ingevuld
4. Selecteer de medewerker(s)
5. Stel eventueel een herhaling in
6. Klik op [Opslaan]