Wat kan je doen met de audit trials functie?

In dit artikel lees je wat je kunt doen met de Audit trails functionaliteit.

In de Audit trails kunt je zien wat er gewijzigd is, door wie, en wanneer.

Elke regel in het overzicht toont één actie die binnen de omgeving heeft plaatsgevonden.

Bovenaan de pagina vind je verschillende filteropties waarmee je gerichter kunt zoeken op:

• Entiteitstype
• Actie
• Periode (begin- en einddatum)

Hiermee kun je snel inzoomen op specifieke gebeurtenissen of aanpassingen.

Wanneer je op een regel in het overzicht klikt, ga je naar de detailpagina van de logregel.
Daar zie je meer informatie over de actie, zoals de oude en nieuwe waarden.

Zie ook: Wat kan je doen op de detailpagina van de audit trails functie?

Een Entiteitstype is zijn categorieën om aan te duiden in welk onderdeel binnen iTelAlert de wijziging plaats gevonden heeft.

Hieronder vind je een overzicht van de beschikbare filteropties van de entiteitstypes:

• Adres – informatie over adreswijzigingen
• Bericht – informatie over wijzigingen aan berichten in scenario’s
• Clusteritem – informatie over wijzigingen in clusterscenario’s
• Deelnemer – informatie over wijzigingen aan deelnemers
• Deelnemer – organisatieverbinding – informatie over koppelingen tussen deelnemers en organisaties
• Deelnemerrooster – informatie over deelnemers die tijdelijk niet bereikbaar zijn
• Dienstrooster – informatie over wijzigingen in dienstroosters
• Gebruiker – informatie over wijzigingen bij gebruikers
• Gebruiker – organisatieverbinding – informatie over koppelingen tussen gebruikers en organisaties
• Gebruikerstemplate – informatie over wijzigingen in gebruikerstemplates
• Groep – informatie over wijzigingen in deelnemersverzamelingen
• Groep – deelnemer – informatie over koppelingen tussen deelnemers en deelnemersverzamelingen
• Groepsinstantie – informatie over wijzigingen aan eigenschappen van deelnemersverzamelingen
• Groepsevenementontvanger – informatie over ontvangers van sms-berichten bij minimale beschikbaarheid
• Inloggegevens – informatie over wijzigingen in inloggegevens
• Inloggegevens eigenschap – informatie over wijzigingen in eigenschappen zoals gebruikersnaam
• Klant – informatie over wijzigingen uitgevoerd door OrcaGroup in je omgeving
• Klantinstelling – informatie over gewijzigde instellingen binnen de omgeving
• Login – informatie over inlogpogingen
• Medium – informatie over wijzigingen in media bij deelnemers
• Nieuws – informatie over wijzigingen aan nieuwsberichten
• Nieuws – organisatieverbinding – informatie over koppelingen tussen nieuwsitems en organisaties
• Niveau – informatie over wijzigingen in tag-niveaus
• Operator – informatie over wijzigingen bij operators
• Operator – organisatieverbinding – informatie over koppelingen tussen operators en organisaties
• Operator – scenarioverbinding – informatie over koppelingen tussen operators en scenario’s
• Opname – informatie over wijzigingen bij opnames
• Opname – organisatieverbinding – informatie over koppelingen tussen opnames en organisaties
• Oproepeenheid – informatie over wijzigingen binnen oproepeenheden
• Oproepeenheid lid – informatie over wijzigingen aan deelnemers binnen oproepeenheden
• Organisatie – informatie over wijzigingen bij organisaties
• Rooster – informatie over wijzigingen in dienstroosters
• Scenario – informatie over wijzigingen in scenario’s
• Scenario planning – informatie over wijzigingen in scenario-planningen
• Tag – informatie over wijzigingen bij tags
• Tag – scenarioverbinding – informatie over koppelingen tussen tags en scenario’s
• Tag tree – informatie over de verbindingen tussen tagniveaus

Je kunt de Audit trails ook filteren op de soort actie die is uitgevoerd:

• Aanmaken
• Inloggen
• Verwijderen
• Wijzigen

Het is mogelijk om de resultaten van je filters te exporteren.

Klik hiervoor op de knop

Voor een uitgebreide uitleg over exports, zie het artikel: Hoe maak je een export?