Hoe maak je een rapportage?

In het volgende artikel wordt beschreven hoe je een rapportage kan maken vanuit de volgende onderdelen:

• Alerts
• Deelnemers
• Gebruikers

Een rapportage laat je gegevens zien op basis van de geselecteerde opties.

Het is ook mogelijk om een export te maken van de volgende gegevens:

• Alerts
• Organisaties
• Scenario’s
• Operators
• Opnames
• Functies
• Afdelingen
• Groepen
• Diensten
• Gebruikers
• Nieuws
• Audit Trails

Zie hiervoor het volgende artikel: Hoe maak je een export?

Alerts

Vanuit een alert is het mogelijk een rapport te generen door op de rapportageknop   te klikken.
De onderstaande pagina opent dan:

Eerst krijg je de keuze tussen scherm en bestand.

Onderstaand zijn de keuzes voor scherm.

Binnen het systeem zijn een aantal rapporten voor gedefinieerd. Deze rapporten kunnen in het pull-down menu ‘Rapport type’ gekozen worden. Daarnaast is het mogelijk om van deze standaard rapporten af te wijken door zelf de onderdelen te selecteren die in het rapport wenselijk zijn.

Dit gebeurt door het aanklikken van de [+].
Het verwijderen van onderdelen gebeurt via de [-].

Wanneer je voor bestand kiest krijg je de optie in welk formaat je wilt exporteren.

Het is mogelijk een gegenereerd rapport te printen        

of per e-mail te verzenden.

De optie bestand geeft je de optie om de rapportage te exporteren naar een van de vier bestandstypen (csv, xlsx, xml of txt).

Deelnemers

Wanneer je bij deelnemers op de rapportage knop drukt krijg je de onderstaande pagina.

Op deze pagina selecteer je van welke organisatie je de deelnemers in je rapportage wilt.

Daarna selecteer je welke velden je wilt laten opnemen in je rapportage.

Het toevoegen en verwijderen van onderdelen gebeurt via de [+] en [-] knoppen.

Vervolgens krijg je de keuze voor de uitvoer.

• Scherm
• Bestand

De optie scherm laat het resultaat op je scherm zien (na klikken op de knop “rapportage”).

Daarnaast heb je de extra opties

• Lege regels tonen
• Meerdere data regels.

‘Lege regels tonen’ zorgt ervoor dat in de rapportage de velden die geen waarde hebben ook weergegeven worden (bijvoorbeeld als je omschrijving hebt geselecteerd, maar bij de deelnemer is geen omschrijving ingevuld).

‘Meerdere data regels’ maakt een lijst van de waardes in plaats deze achter elkaar te zetten. (bijvoorbeeld wanneer een deelnemer in organisatie 1 en 2 zit wordt deze niet weergegeven als 1, 2 maar als
1)
2)

Na het genereren van de rapportage op het scherm heb je de optie om deze uit te printen via de knop

De optie bestand geeft je de optie om de rapportage te exporteren naar een van de vier bestandstypes (csv, xlsx, xml of txt).

Gebruikers

Ook bij gebruikers heb je de mogelijkheid om een rapportage op te stellen.

Wanneer je op de knop rapportage klik, kom op de volgende pagina.

Hier wordt weergegeven wanneer de gebruiker voor het laatst ingelogd is geweest samen met gegevens zoals de volledige naam, de inlognaam, welke gebruikersrol deze vervullen en vanaf welk IP-adres als laatst ingelogd is geweest.