Hoe maak je een rapportage?

In dit artikel lees je hoe je een rapportage maakt binnen iTelAlert.

Je kunt rapportages maken vanuit de volgende onderdelen:

• Alerts
• Deelnemers
• Beheerders

Een rapportage toont gegevens op basis van de door jou geselecteerde opties.

Naast rapportages is het ook mogelijk om gegevens te exporteren uit verschillende onderdelen, zoals:

• Alerts
• Organisaties
• Scenario’s
• Operators
• Opnames
• Functies
• Afdelingen
• Groepen
• Diensten
• Beheerders
• Nieuws
• Audit trails

Zie ook:
Het artikel Hoe maak je een export?  voor meer informatie.

Alerts

Je kunt een rapportage maken vanuit een alert:

1. Klik op de rapportageknop bij een alert
2. Kies of je de rapportage wilt tonen als: 
   • Scherm
   • Bestand

Rapporttype kiezen

Binnen het systeem zijn standaard rapporttypes beschikbaar.
Deze kun je selecteren via het veld Rapporttype.

Je kunt deze rapporten aanpassen door zelf velden toe te voegen of te verwijderen:

• Klik op [+] om velden toe te voegen
• Klik op [-] om velden te verwijderen

Uitvoer

• Scherm → toont de rapportage direct in de applicatie
• Bestand → exporteert de rapportage naar een bestand

Bij export kun je kiezen uit de volgende bestandstypen:

• CSV
• XLSX
• XML
• TXT

Daarnaast kun je een rapportage:

• Afdrukken
• Per e-mail verzenden

Deelnemers

Je kunt ook een rapportage maken van deelnemers:

1. Klik op de rapportageknop bij deelnemers
2. Selecteer de organisatie
3. Kies welke velden je wilt opnemen
4. Voeg velden toe of verwijder ze via [+] en [-]
5. Kies de uitvoer: 
   • Scherm
   • Bestand
     

Bij weergave op het scherm heb je extra instellingen:

• Lege regels tonen
   → Toont ook velden zonder waarde
• Meerdere dataregels
   → Toont waarden onder elkaar in plaats van achter elkaar

Voorbeeld:
In plaats van: 1, 2
Wordt weergegeven als:
1)
2)

Rapportage bekijken en exporteren

• Klik op [Rapportage] om de gegevens te tonen
• Gebruik de printknop om de rapportage af te drukken
• Kies Bestand om te exporteren naar CSV, XLSX, XML of TXT

Beheerders

Ook bij beheerders kun je een rapportage maken via de rapportageknop.

In deze rapportage zie je onder andere:

• Laatste inlogmoment
• Volledige naam
• Inlognaam
• beheerdersrol
• Laatst gebruikte IP-adres