Hoe maak je een opname klaar voor gebruik in scenario's en beheer je niet gekoppelde opnames?

In dit artikel wordt beschreven hoe je een opname klaar kan maken om zo verder te verwerken binnen iTelAlert en hoe je opnames die niet gekoppeld zijn kan beheren. 
Een opname die nog niet klaar gemaakt is wordt ook wel een “niet gekoppelde opname” genoemd. Een niet gekoppelde opname kun je nog niet gebruiken als media bij het aanmaken van een scenario.

Om te zorgen dat de opname die je gemaakt hebt gemakkelijk terug te vinden is wanneer je deze wilt gebruiken als media binnen een scenario, dien je de opname een naam te geven (dit wordt ook wel koppelen genoemd).
 Daarvoor moet je eerst een aantal stappen voltooien en deze worden hieronder beschreven.

Je kan een opname koppelen via de [+] knop.

In het scherm dat opent, geef je een naam aan de opname waaraan je deze kunt herkennen.
 Daarna selecteer je het bestand welke je wilt koppelen aan de naam. Dit is bijvoorbeeld een opname die je zelf gemaakt hebt via het nummer voor je organisatie om opnames te maken of het bestand wat geplaatst is als je onze spraakacteur ingehuurd hebt.

Vervolgens selecteer je de organisatie(s) waar deze opname voor beschikbaar dient te zijn. Je kunt organisaties toevoegen en verwijderen via de [+] of [-] tekens of dubbel te klikken op de naam.
 Een andere manier om organisaties toe te voegen of verwijderen is om de organisatie te slepen naar de andere kolom.

Vervolgens klik je op [opslaan] en is de opname beschikbaar om te gebruiken als media bij het aanmaken van een scenario.

Optioneel kun je een omschrijving toevoegen om te verduidelijken wat de opname inhoud.

Beheren van niet gekoppelde opnames

Je kan niet-gekoppelde opnames bereiken via de knop .

Eenmaal aangekomen op deze pagina zie je hier een drop down menu.

Hier selecteer je een van de niet-gekoppelde opnames welke je vervolgens kan ‘afspelen’ via de knop [speel opname].

Wanneer je op deze knop drukt, wordt het audiobestand gedownload en kan je deze hier afspelen.

Daarnaast heb je ook nog de optie om de opname te verwijderen via de knop [verwijderen].