Deelnemer inrichten

Gewijzigd op Di, 19 Mei om 8:12 PM

In dit artikel lees je hoe je de gegevens van een deelnemer invult en waarvoor deze worden gebruikt.

Je doorloopt hierbij de volgende instellingen:

Adresgegevens
Inloggegevens
Media
Organisaties
Functies
Diensten

Adresgegevens

Let op:
Dit onderdeel is optioneel. Het is alleen nodig wanneer je alarmeert op basis van een incidentlocatie.

Vul hier de adresgegevens van de deelnemer in:

Adres
Huisnummer
Postcode
Woonplaats

Inloggegevens

Je kunt inloggegevens op verschillende manieren instellen.

Optie 1: SSO (Single Sign On) only

Wanneer SSO actief is binnen je omgeving, kun je kiezen voor alleen SSO-inloggen.

Je vult in dit geval alleen het e-mailadres van de deelnemer in.
De deelnemer kan dan niet inloggen met een wachtwoord.

Optie 2: Gebruikersnaam en activatielink-email

Bij deze optie ontvangt de deelnemer een e-mail met een activatielink.

Via deze link stelt de deelnemer zelf een wachtwoord in.

Optie 3: Gebruikersnaam en wachtwoord

Bij deze optie stel je zelf een gebruikersnaam en wachtwoord in.

De deelnemer gebruikt deze gegevens om in te loggen.

Let op:
Wanneer je Beschikbaarheid beheren inschakelt, kan de beschikbaarheid van de deelnemer worden beheerd.
Dit is nodig om gebruik te maken van geofence.

Wanneer de optie Actief is ingeschakeld, is de deelnemer actief binnen iTelAlert.
Schakel je deze optie uit, dan blijft de deelnemer zichtbaar in scenario’s en functies, maar ontvangt deze geen alarmen meer.

Media

Om media toe te voegen:

Klik op de [+]-knop
Er opent een pop-upvenster
Selecteer het gewenste mediatype

Afhankelijk van het gekozen mediatype verschijnen de velden die je moet invullen.

Bij het mediatype Telefoon vul je bijvoorbeeld in:

Telefoonnummer
Aantal oproeppogingen
Of het medium is ingeschakeld
Of het nummer gebruikt mag worden voor sms

De omschrijving is optioneel.

Tip:
Zie het artikel over mediatypes voor een volledig overzicht van alle beschikbare opties: Deelnemer mediatypes

Organisaties

Je kunt organisaties toevoegen op de volgende manieren:

Klik op de [+]-knop achter de organisatie
Of dubbelklik op de organisatie

Om een organisatie te verwijderen:

Klik op de [-]-knop
Of dubbelklik opnieuw op de organisatie

Je kunt alleen organisaties koppelen waarvoor jouw beheerdersaccount rechten heeft.

Functies

Je kunt functies toevoegen op de volgende manieren:

Klik op de [+]-knop achter de functie
Of dubbelklik op de functie

Om een functie te verwijderen:

Klik op de [-]-knop
Of dubbelklik op de functie

Je ziet hier alle functies van de organisaties waaraan de deelnemer is gekoppeld.

Let op:
Groepen en afdelingen werken op dezelfde manier.
Het is mogelijk dat jouw organisatie deze opties niet gebruikt. In dat geval worden ze niet weergegeven.

Diensten

Je kunt diensten toevoegen op de volgende manieren:

Klik op de [+]-knop achter de dienst
Of dubbelklik op de dienst

Om een dienst te verwijderen:

Klik op de [-]-knop
Of dubbelklik op de dienst

Je kunt alleen diensten toevoegen die behoren tot de organisatie waaraan de deelnemer is gekoppeld.