Wat is een functie en hoe richt ik deze in?

In dit artikel lees je wat een functie is en hoe je deze kunt inrichten.

Een functie is een verzameling van deelnemers die een specifieke rol vervullen binnen een alarm.
Door een functie toe te voegen aan oproepeenheden in scenario’s, hoef je niet iedere deelnemer afzonderlijk toe te voegen.

Daarnaast kunnen deelnemers — wanneer dit is toegestaan vanuit de functie — hun beschikbaarheid per functie instellen.

In de onderstaande video nemen we je mee door de stappen voor het aanmaken en inrichten van een functie:

• Stap 1: Aanmaken van de functie
• Stap 2: Inrichten van de functie

Stap 1: Aanmaken van de functie

Het aanmaken van een functie doe je als volgt:

1. Ga binnen iTelAlert naar Beheren → Functies.
2. Klik op de [+]-knop.
3. Vul in het scherm dat opent de volgende gegevens in:
   • Naam: geef de naam van de functie op.
   • Organisatie: selecteer de organisatie waarin de functie actief is.
   • Omschrijving: optioneel.
   • Beveiligd: optioneel.

                    Let op: Wanneer je een functie beveiligt, kan alleen een SuperUser de functienaam en organisatie wijzigen.

4. Klik op Opslaan om de functie aan te maken.

Stap 2: Inrichten van de functie

Na het aanmaken kom je terecht op de detailpagina van de functie.
Hier zie je de gekoppelde organisatie en enkele knoppen met extra functies:

• Deelnemers – voeg deelnemers toe aan de functie.
• Beschikbaarheidsgeschiedenis – bekijk de beschikbaarheid over de tijd.
  (Zie ook het artikel: Wat zie ik op de deelnemer beschikbaarheid geschiedenis pagina?)
• Beschikbaarheidsmonitor – bekijk welke deelnemers beschikbaar zijn en welke niet. Deze pagina wordt periodiek bijgewerkt.
• Configuratie – stel in hoe de beschikbaarheid wordt bijgewerkt en of de portofoon actief is voor deze functie, mits jullie organisatie daarvoor heeft gekozen.

Configuratie

Bij Configuratie kun je kiezen hoe de groepslidbeschikbaarheid wordt beheerd via het tandwiel-icoon.
De volgende opties zijn mogelijk:

• Aan- en afmelden uitgeschakeld
• Handmatig aan- of afmelden
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (250 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (500 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (750 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (1000 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (1250 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (1500 meter)

Minimale beschikbaarheid

Wanneer Aan- en afmelden uitgeschakeld niet is geselecteerd, wordt de optie Minimale beschikbaarheid zichtbaar.

Met deze optie kun je instellen dat er een sms-bericht wordt verstuurd zodra de beschikbaarheid:

• onder het opgegeven minimumaantal deelnemers komt, en
• Het opgegeven minimumaantal deelnemers weer behaald wordt.

Zodra dit is ingesteld, wordt de optie Ontvangers zichtbaar.
Hier selecteer je de personen die de sms-berichten moeten ontvangen.