Wat is een organisatie en hoe richt ik deze in?

In dit artikel wordt beschreven wat een organisatie is en hoe je een organisatie aanmaakt.

In de onderstaande video wordt stapsgewijs getoond hoe je een organisatie kunt aanmaken in iTelAlert.
Ben je meer een lezer dan een kijker? Volg dan de onderstaande stappen, met verdere toelichting onder de video.

Stap 1: Ga naar overzicht van organisaties
Stap 2: Toevoegen van een organisatie
Optioneel: Aanpassen van een organisatie

Organisaties vormen een belangrijk onderdeel binnen het beheer en de configuratie van het systeem.
De items scenario’s, functies, groepen, afdelingen, diensten, deelnemers en nieuws zijn aan een organisatie gekoppeld en oefenen zo invloed uit op de zichtbaarheid en mogelijkheden.
Een item zal alleen zichtbaar en bruikbaar zijn, indien de gebruiker ook rechten heeft op de organisatie waartoe een item behoort.
Met uitzondering van scenario’s zijn de genoemde items aan één of meerdere organisaties te koppelen.

Stap 1: Ga naar de overzichtspagina van de organisaties.

Het beheer van organisaties is te vinden via de menukeuze beheren → organisaties.
Hier staat een overzichtslijst van alle organisaties.

Stap 2: Toevoegen van een organisatie

Je kunt een organisatie toevoegen via de plus [+] knop in de rechterbovenhoek. Je komt nu in het invoerscherm van de organisatie.

Het is verplicht om een Naam, Land en latitude/longitude in te vullen.

Het invullen van de locatiegegevens of omschrijving is optioneel.

Wanneer je organisatie gebruik maakt van geofence is het verplicht om het adres in te vullen. Standaard staat enkel het land ingevuld op Nederland.

Na het invullen van de locatiegegevens update de latitude en longitude automatisch gebaseerd op de ingevulde gegevens.

Na het selecteren van [opslaan], is de organisatie toegevoegd en kom je in het "organisatie detail" scherm. Hier zie je een samenvatting van de organisatie.

Optioneel: Aanpassen van een organisatie

Via de knop of de knop [wijzigen] komt je in het scherm om wijzigingen te maken voor de organisatie.

Dit scherm komt overeen met het aanmaken van de organisatie waarin je de naam, omschrijving en locatie gegevens kan aanpassen.

Daarnaast kan je via de [+] knop naast deelnemers via bulk bestaande deelnemers toevoegen in de organisatie.

Na het maken van wijzigen kan je deze opslaan via het selecteren van [opslaan], en kom je in het "organisatie detail" scherm.

Op het organisatie detail scherm zie je ook een samenvatting van de hoeveelheid “groepen”, deelnemers en scenario’s deze organisatie bevat.