Wat is een afdeling en hoe richt ik deze in?

In dit artikel lees je wat een afdeling is en hoe je deze kunt inrichten.

Een afdeling is een verzameling van deelnemers die een specifieke rol vervullen binnen een alarm.
Door een afdeling toe te voegen aan oproep­eenheden in scenario’s, hoef je niet elke deelnemer afzonderlijk toe te voegen.

Daarnaast kunnen deelnemers — wanneer dit is toegestaan — hun beschikbaarheid per afdeling instellen.

In de onderstaande video nemen we je mee door de stappen voor het aanmaken en inrichten van een afdeling:

• Stap 1: Aanmaken van de afdeling
• Stap 2: Inrichten van de afdeling

Stap 1: Aanmaken van de afdeling

Het aanmaken van een afdeling doe je als volgt:

1. Ga binnen iTelAlert naar Beheren → Afdelingen.
2. Klik op de [+]-knop.
3. Vul in het scherm dat opent de volgende gegevens in:
   • Naam: geef de naam van de afdeling op.
   • Organisatie: selecteer de organisatie waarin de afdeling actief is.
   • Omschrijving: optioneel.
   • Beveiligd: optioneel.

                    Let op: Wanneer je een afdeling beveiligt, kan alleen een SuperUser de afdelingsnaam en organisatie wijzigen.

4. Klik op Opslaan om de afdeling aan te maken.

Stap 2: Inrichten van de afdeling

Na het aanmaken kom je terecht op de detailpagina van de afdeling.
Hier zie je de gekoppelde organisatie en enkele knoppen met extra functies:

• Deelnemers – voeg deelnemers toe aan de afdeling.
• Beschikbaarheidsmonitor – bekijk welke deelnemers beschikbaar zijn en welke niet. Deze pagina wordt periodiek bijgewerkt.
• Configuratie – stel hier in hoe de beschikbaarheid wordt bijgewerkt en of de portofoonfunctie actief is voor deze afdeling.

Configuratie

Bij Configuratie kun je kiezen hoe de groepslidbeschikbaarheid wordt beheerd via het tandwiel-icoon.

De volgende opties zijn mogelijk:

• Aan- en afmelden uitgeschakeld
• Handmatig aan- of afmelden
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (250 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (500 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (750 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (1000 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (1250 meter)
• Automatisch aan- of afmelden met geofence (1500 meter)

Minimale beschikbaarheid

Wanneer Aan- en afmelden uitgeschakeld niet is geselecteerd, wordt de optie Minimale beschikbaarheid zichtbaar.

Met deze optie kun je instellen dat er een sms-bericht wordt verstuurd zodra de beschikbaarheid:

• onder het opgegeven minimumaantal deelnemers komt, en
• Het opgegeven minimumaantal deelnemers weer behaald wordt.

Zodra dit is ingesteld, wordt de optie Ontvangers beschikbaar.
Hier selecteer je de personen die de sms-berichten moeten ontvangen.