Deelnemer toevoegen

Een deelnemer is een iemand, die gealarmeerd wordt bij een alarm. Je voegt de deelnemer toe in een scenario en na het starten van een scenario, ontvangt de deelnemer het alarm op de ingestelde media.

In de onderstaande video wordt stapsgewijs getoond hoe je een deelnemer kunt aanmaken in iTelAlert.
Ben je meer een lezer dan een kijker? Volg dan de onderstaande stappen, met verdere toelichting onder de video.

Stap 1: Ga naar overzicht van deelnemers
Stap 2: Toevoegen van deelnemer
Stap 3: Deelnemer details 
Stap 4: Vervolgstappen en meer informatie

Stap 1: Ga naar de overzichtspagina van de deelnemers.

Het beheer van deelnemers is te vinden via de menukeuze beheren → deelnemers.
Hier staat een overzichtslijst van alle deelnemers.

Stap 2: Toevoegen van een deelnemer

Je kunt een deelnemer toevoegen via de plus [+] knop in de rechterbovenhoek. Je komt nu in het invoerscherm van de deelnemer. De velden die gemarkeerd zijn met een asterisk ("*") zijn verplicht.

Het is verplicht om minimaal één organisatie te koppelen. Het is mogelijk om meerdere organisaties te koppelen. Om een deelnemer te koppelen aan een organisatie, moet jouw gebruikersaccount waarmee je die de deelnemer bewerkt, ook rechten hebben op die organisatie.

Het kan voorkomen dat de persoonscode een verplicht veld is. De persoonscode is een uniek id voor de deelnemer en deze dient te voldoen aan een specifiek formaat, welke ingesteld is naar de voorkeur van jouw organisatie.

Na het selecteren van opslaan, is de deelnemer toegevoegd en kom je in het "Deelnemer Gegevens" scherm.

Stap 3: Voeg deelnemergegevens toe

Nadat je de deelnemer toegevoegd hebt, opent automatisch een pop-up om media toe te voegen.
De soorten media die een deelnemer zijn toegevoegd, bepalen hoe de deelnemer genotificeerd kan worden.Wanneer alleen SMS als medium is toegevoegd, kan de deelnemer alleen SMS berichten ontvangen.

Media kan op elk moment toegevoegd, gewijzigd of verwijderd worden door functioneel beheerders..

Stap 4: Vervolgstappen en meer informatie

Voor een uitleg over ieder mediatype zie het volgende artikel: Verschillende mediatypes deelnemers
Voor een verdere uitleg over de deelnemer gegevens en hoe deze in te richten: Deelnemer inrichten