Wat zijn automatische rapportages en hoe stel je de automatische rapportage in

Met de automatische rapportagefunctionaliteit kun je iTelAlert automatisch een rapportage laten versturen met de status van een alarm.

Bij het instellen van deze functie binnen een scenario geef je de volgende gegevens op:

• Rapporttype
• Nummermaskering
• Naam van de rapportage
• Interval
• Eindoverzicht
• Mode
• E-mailadressen
• Taal

Rapporttype

Bij Rapporttype geef je aan welk type rapportage er moet worden verzonden.
Er zijn verschillende types beschikbaar. De bijbehorende instellingen worden weergegeven in de twee blokken daaronder.

Je kunt handmatig velden toevoegen of verwijderen uit de beschikbare lijsten.

Nummermaskering

Met Nummermaskering worden telefoonnummers van opgeroepen deelnemers gedeeltelijk afgeschermd.
In de rapportage worden nummers bijvoorbeeld weergegeven als: +316*******909.

Interval

Bij Interval geef je aan hoeveel tijd er zit tussen het starten van het scenario en het verzenden van de eerste rapportage, en hoe vaak daarna een nieuwe rapportage wordt verstuurd.

Voorbeeld:
Bij een interval van 5 minuten wordt er iedere 5 minuten een rapportage verstuurd zolang het scenario actief is. Deze rapportage bevat de actuele voortgang van het alarm.

Eindoverzicht

Wanneer je Eindoverzicht inschakelt, wordt er automatisch een rapportage verzonden zodra het alarm is afgerond.

Deze rapportage bevat onder andere:

• Welke deelnemers zijn opgeroepen
• Hoe deze deelnemers hebben gereageerd

Mode

Een scenario kan in verschillende modi worden gestart (bijvoorbeeld Reëel, Oefening of Test).

Per modus kun je instellen of je een rapportage wilt ontvangen.

Voorbeeld:
Wil je alleen rapportages ontvangen bij een reëel alarm? Dan schakel je de opties Oefening en Test uit.

E-mail

Bij E-mail geef je aan welke e-mailadressen de rapportage moeten ontvangen.

• Klik op de [+]-knop om een e-mailadres toe te voegen
• Klik op de [-]-knop om een e-mailadres te verwijderen