Wat zijn automatische rapportages en hoe stel je de automatische rapportage in

Met de automatische rapportage functionaliteit kun je iTelAlert een rapportage laten sturen met de status van het alarm.

Bij het instellen van deze functie binnen een scenario geef je het volgende op:

- Rapport type

- Nummer maskering

- Naam van rapportage

- Interval

- Eindoverzicht

- Mode

- Emailadressen waar het rapport naar verzonden moet worden

- Taal

Rapport type

Bij het rapport type geef je aan welk type rapportage er verzonden moet worden.

Hierbij zijn enkele types te selecteren waarvan je de instellingen in de twee blokken eronder ziet.

Je kunt handmatig velden uit de lijsten toevoegen/verwijderen.

Nummer Maskeren

De functie om nummers te maskeren zorgt ervoor dat telefoonnummers van opgeroepen deelnemers deels worden gemaskeerd. In de rapporrage worden nummers dan weergegeven als +316*******909.

Interval

Hierin geef je aan hoe lang het systeem wacht voor het verzenden van de rapportage na het starten van het scenario en de tijd tot de volgende rapportage. Bijvoorbeeld: Bij een waarde van 5, is de interval 5 minuten. Iedere 5 minuten dat het scenario actief is, wordt er een rapportage gestuurd over de voortgant van het alarm op dat moment.

Eindoverzicht

Door deze optie te selecteren, wordt er een rapportage gestuurd zodra het alarm is afgerond. Daarin staat welke deelnemers er opgeroepen zijn en hoe deze gereageerd hebben.

Mode

Een scenario kun je in verschillende modi starten. Je kunt per modus aangeven of je een rapport wilt ontvangen als het scenario in die modus is gestart.

Bijvoorbeeld: Je wilt de rapportage enkel ontvangen wanneer het scenario gestart wordt in de modus reëel alarm. Je vinkt dan oefening en test uit.

Email

Bij email geef je aan welke emailadressen de rapportage dienen te ontvangen, via de [+] knop wordt het emailadres toegevoegd. Wanneer je op de [-] knop drukt achter het adres, wordt het emailadres van de lijst afgehaald.