Deelnemer inrichten

Op deze pagina lees je hoe je de gegevens toevoegt aan een deelnemer en waar deze voor gebruikt worden.

Stap 1: Adresgegevens

Stap 2: Inloggegevens

Stap 3: Media

Stap 4: Organisaties

Stap 5: Functie

Stap 6: Diensten

Stap 1: Adresgegevens

Let op: Dit is optioneel. Alleen wanneer er wordt gealarmeerd op basis van incident locatie is dit relevant.

Bij de adresgegevens vul je het adres, huisnummer, postcode en de woonplaats van de deelnemer in.

Stap 2: Inloggegevens

Het aanmaken van inloggegevens kan op enkele manieren.

Optie 1: SSO (Single Sign On) only  

Wanneer SSO actief is voor je omgeving, heb je de optie om bij de inloggegevens om geen wachtwoord aanmeldingen toe te staan. Hierbij vul je voor de deelnemer enkel het emailadres in..

Optie 2: Gebruikersnaam en activatielink-email

Bij deze optie krijgt de deelnemer een email toegestuurd met daarin een activatielink. Het email bericht wordt verstuurd naar het opgegeven emailadres.Via deze activatielink stelt de deelnemer zelf een wachtwoord in.

Optie 3: Gebruikersnaam en wachtwoord

Bij deze optie vul je een gebruikersnaam en wachtwoord in voor de deelnemer. Met dat wachtwoord en de gebruikersnaam kan de deelnemer inloggen.

LET OP: Door "Beschikbaarheid beheren" aan te zetten voor de deelnemer, kan de beschikbaarheid van deze deelnemer worden beheerd. Dit is nodig om te zorgen dat geofence werkt.

Als actief aangevinkt staat, is de deelnemer actief binnen iTelAlert. Door de selectie uit te zetten, is de deelnemer niet meer actief. De deelnemer blijft toegevoegd in alle scenario's, functies etc., maar ontvangt dan geen alarmen.

Stap 3: Media

Om media toe te voegen klik je op het plus icoontje [+].

Hierbij opent een pop-up scherm.

Bij het medium type kies je het medium* dat je wilt toevoegen.

Afhankelijk van het mediatype dat je selecteerd, worden de velden om in te vullen weergegeven. 

Bij het medium 'Telefoon' vul je bijvoorbeeld in:

Het telefoonnummer, het maximale aantal pogingen dat gedaan mag worden, of het medium ingeschakeld is en of het ingevoerde nummer gebruikt mag worden voor SMS.

Hierbij is de omschrijving optioneel.

* Voor meer informatie over alle beschikbare media types zie: Deelnemer mediatypes

Stap 4: Organisaties

Organisaties kun je toevoegen door te klikken op het plus teken [+] achter de organisatie, of door te dubbelklikken op de organisatie. Om organisaties te verwijderen klik je op het min teken [-] achter de organsiatie, of je dubbelklikt op de organisatie.

Je kunt de deelnemer enkel koppelen aan die organisaties, waar jouw gebruikersaccount rechten voor heeft). Wanneer jij als gebruiker rechten hebt op meerdere organisaties, kan je de deelnemer kopelen aan al deze organisaties.

Stap 5: Functies

Functies kun je toevoegen door op het plus teken [+] achter de functie te klikken, of door te dubbelklikken op de functie. Je ziet in het overzicht alle functies van de organisaties waarin de deelnemer is toegevoegd.

Om functies te verwijderen klik je op het min teken [-] achter de functie, of dubbelklik je op de functie.

Groepen en afdelingen werken op een vergelijkbare manier. Het kan zijn dat jouw organisatie deze opties niet alle drie gebruikt. Je ziet deze in dat geval niet staan.

Stap 6: Diensten

Diensten kun je toevoegen door op het plus teken [+] achter de dienst te klikken. of door te dubbelklikken op de dienst.

Om diensten verwijderen klik je op het min teken [-] achter de dienst, of je dubbelklikt op de dienst.

Je kunt enkel diensten toevoegen, als deze onderdeel zijn van de organisatie waaraan de deelnemer is gekoppeld.